Organización de eventos

Experiencias que potencian su marca
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Planificación de eventos, de principio a fin

En EDT Eventos estamos especializados en la organización de eventos orientados tanto a crear una experiencia inolvidable para el asistente como a transmitir el mensaje concreto que hay tras su empresa, marca, servicio o producto.

Cada evento es como un traje hecho a medida. Porque sabemos, tras 30 años de experiencia, que cada cliente requiere una solución totalmente personalizada durante todo el proceso.

Ya sea para un evento corporativo, comercial o social, grande o pequeño, en territorio nacional o en el extranjero, ponemos nuestra metodología integral, pulida y perfeccionada a lo largo de los años, al servicio de nuestros clientes.

¿Nuestro objetivo?

Ofrecer un servicio llave en mano, a medida y de calidad en cada paso de la organización del evento

Producción in-house

 Una metodología que garantiza eventos impecables

Al tener integrada la producción, mantenemos el control de la organización del evento de principio a fin, lo que agiliza procesos y optimiza la coordinación de todos los servicios: desarrollo, producción, montaje, contenidos audiovisuales, escenografía, iluminación y sonido, control de acceso, etc.

Todo, para que cada evento sea una experiencia irrepetible.

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Conocer a nuestro cliente como si fuésemos nosotros mismos

 

Para empezar queremos sentarnos con nuestros clientes para conocer de primera mano la marca, cómo respira, cuál es su target, cuáles sus valores y qué objetivos tiene.

 

Asumimos que nunca sabremos lo suficiente, pero cuanto más sepamos, mejor.

 

 

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Análisis del evento y propuesta

 

Una vez conocidas las necesidades, creamos un equipo a medida de las mismas y comenzamos a trabajar para trasladar, con rapidez y eficacia, una propuesta que se ciña al presupuesto y a los objetivos marcados.

Creatividad con mucho mensaje

 Creatividad con mucho mensaje

 

Partiendo del mensaje establecido por nuestros clientes, comenzamos a trabajar en la conceptualización del mismo.

 

La mejor creatividad es la que no necesita explicarse. Por ello, con la sencillez por bandera (que no la simplicidad) creamos un universo en el que sumergir al asistente, sorprenderle y motivar su identificación con la marca.

Selección del espacio para el evento

Selección del espacio para el evento

 

De acuerdo a las necesidades específicas del evento, número de asistentes e incluso el estilo del evento, rastreamos todos los espacios para eventos posibles, allí donde estén, para elegir la mejor opción.

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Desarrollo y Producción del Evento

 

 

En este punto localizamos y conseguimos todo el material y el personal necesario para llevar a cabo el evento de acuerdo al proyecto aprobado previamente. Paso a paso, punto por punto, se planifica todo el evento.

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Ejecución del evento con total fidelidad a lo planeado

 

La ejecución lo es todo. Una idea puede ser excepcional pero la implementación debe ser aún mejor para que la idea brille por sí misma. Los 30 años de experiencia de EDT Eventos se traducen en una ejecución precisa e impecable.

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Plan de Comunicación, para sacar máximo partido del evento

 

Disponemos de Departamento de Comunicación propio, lo que nos permite llegar al público objetivo de manera totalmente alineada con el resto del evento.

 

Antes, durante y después del evento, combinamos entornos online y offline para dinamizarlo, de modo que la acción trascienda del lugar y el momento en el que se celebra.

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Análisis completo del evento: Data Driven Events

 

En la era de la Transformación Digital y el Big Data, no puede faltar un completo informe que recoja los resultados del evento, así como los aprendizajes y conocimientos adquiridos no solo de cara a futuras acciones sino también de nuevos insights adquiridos que sirvan a la marca para mejorar su estrategia global.

Organización de eventos internacionales

30 años dan para mucho. Entre otras cosas para trabajar en 4 continentes y más de 20 países.

 

Hemos organizado eventos en Europa, Norte América, LATAM, Asia y África.

En EDT Eventos hemos organizado eventos por todo el mundo

Tipología de eventos

01 - ACTOS INSTITUCIONALES

Actos Institucionales

02 - ASAMBLEAS Y JGA

Asambleas y Juntas de Accionistas

03 - CONVENCIONES

Convenciones

16---CUMBRE-DIRECTIVOS

Cumbres de Alta Dirección

05 - ENTREGAS PREMIOS

Entregas de Premios

06 - EXPOSICIONES Y FERIAS

Exposiciones y Ferias

07 - EVENTOS DEPORTIVOS

Eventos Deportivos

08 - FIESTAS Y CONMEMORACIONES

Fiestas y Conmemoraciones

09 - INAUGURACIONES

Inauguraciones

10 - EVENTOS PR

Eventos PR

11 - RUEDAS DE PRENSA

Ruedas de Prensa

12 - SHOOTINGS

Shootings

13 - SHOWROOMS

Showrooms

14 - STREET MKT

Street Marketing

15  INCENTIVOS

Incentivos

Servicios incluidos en la organización de eventos

lapiz

Diseño

Creamos una imagen específica para su evento basada en la marca, el mensaje a transmitir y los objetivos a lograr.

09 - INAUGURACIONES

Vídeos

El vídeo es sin duda una de las herramientas de contenidos más potentes para comunicarse con los asistentes.

02 - ASAMBLEAS Y JGA

Escenografía y decoración

Sumergimos al asistente en un mundo que respira tu marca. Un mundo que pueda ver y tocar. El más mínimo detalle cuenta para reforzar el mensaje.

58 - SERVICIOS AUDIOVISUALES

Servicios Audiovisuales

Ponemos a disposición de nuestros clientes lo último en innovación de imagen y sonido para crear el ambiente perfecto para el evento.

56 - CREATIVIDAD

Mobiliario

Todo lo que puedas necesitar para que los asistentes al evento se sientan cómodos, sorprendidos… 

59 - CATERING

Catering

Sabor y buen gusto. En todos los sentidos, la guinda para su evento.

55 - NUEVAS TECNOLOGIAS

Nuevas Tecnologías

La digitalización del evento ofrece innovadores soportes que aportan al asistente una experiencia diferencial y a nuestros clientes, datos que enriquecen su estrategia.

54 - GUIONES

Contenido

Todo evento cuenta una historia. Con el argumento adecuado esa historia toma cuerpo y fuerza para hacerla aún más atractiva: escaletas, guiones, espectáculos, gamificación…

41 - SISTEMAS DE VOTACION

Control de accesos

Contamos con métodos de acceso al evento rápidos y seguros, para garantizar que todo el mundo esté donde debe cuando debe.

10 - EVENTOS PR

Personal

Azafatas, asistentes y personal cualificado para atender y potenciar la experiencia de los asistentes.

Otros Servicios de EDT

Marketing & Comunicación

Desarrollo web

Campaña SEM

Gamificación

Monitorización y Métricas

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Digitalización

Big Data

Realidad Virtual

Conectividad

Microlocalización

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