Organización de eventos
Experiencias que potencian su marcaEn EDT Eventos estamos especializados en la organización de eventos orientados tanto a crear una experiencia inolvidable para el asistente como a transmitir el mensaje concreto que hay tras su empresa, marca, servicio o producto.
Cada evento es como un traje hecho a medida. Porque sabemos, tras 30 años de experiencia, que cada cliente requiere una solución totalmente personalizada durante todo el proceso.
Ya sea para un evento corporativo, comercial o social, grande o pequeño, en territorio nacional o en el extranjero, ponemos nuestra metodología integral, pulida y perfeccionada a lo largo de los años, al servicio de nuestros clientes.
¿Nuestro objetivo?
Ofrecer un servicio llave en mano, a medida y de calidad en cada paso de la organización del evento
Producción in-house
Una metodología que garantiza eventos impecables
Al tener integrada la producción, mantenemos el control de la organización del evento de principio a fin, lo que agiliza procesos y optimiza la coordinación de todos los servicios: desarrollo, producción, montaje, contenidos audiovisuales, escenografía, iluminación y sonido, control de acceso, etc.
Todo, para que cada evento sea una experiencia irrepetible.
Conocer a nuestro cliente como si fuésemos nosotros mismos
Para empezar queremos sentarnos con nuestros clientes para conocer de primera mano la marca, cómo respira, cuál es su target, cuáles sus valores y qué objetivos tiene.
Asumimos que nunca sabremos lo suficiente, pero cuanto más sepamos, mejor.
Análisis del evento y propuesta
Una vez conocidas las necesidades, creamos un equipo a medida de las mismas y comenzamos a trabajar para trasladar, con rapidez y eficacia, una propuesta que se ciña al presupuesto y a los objetivos marcados.
Creatividad con mucho mensaje
Partiendo del mensaje establecido por nuestros clientes, comenzamos a trabajar en la conceptualización del mismo.
La mejor creatividad es la que no necesita explicarse. Por ello, con la sencillez por bandera (que no la simplicidad) creamos un universo en el que sumergir al asistente, sorprenderle y motivar su identificación con la marca.
Selección del espacio para el evento
De acuerdo a las necesidades específicas del evento, número de asistentes e incluso el estilo del evento, rastreamos todos los espacios para eventos posibles, allí donde estén, para elegir la mejor opción.
Desarrollo y Producción del Evento
En este punto localizamos y conseguimos todo el material y el personal necesario para llevar a cabo el evento de acuerdo al proyecto aprobado previamente. Paso a paso, punto por punto, se planifica todo el evento.
Ejecución del evento con total fidelidad a lo planeado
La ejecución lo es todo. Una idea puede ser excepcional pero la implementación debe ser aún mejor para que la idea brille por sí misma. Los 30 años de experiencia de EDT Eventos se traducen en una ejecución precisa e impecable.
Plan de Comunicación, para sacar máximo partido del evento
Disponemos de Departamento de Comunicación propio, lo que nos permite llegar al público objetivo de manera totalmente alineada con el resto del evento.
Antes, durante y después del evento, combinamos entornos online y offline para dinamizarlo, de modo que la acción trascienda del lugar y el momento en el que se celebra.
Análisis completo del evento: Data Driven Events
En la era de la Transformación Digital y el Big Data, no puede faltar un completo informe que recoja los resultados del evento, así como los aprendizajes y conocimientos adquiridos no solo de cara a futuras acciones sino también de nuevos insights adquiridos que sirvan a la marca para mejorar su estrategia global.
Organización de eventos internacionales
30 años dan para mucho. Entre otras cosas para trabajar en 4 continentes y más de 20 países.
Hemos organizado eventos en Europa, Norte América, LATAM, Asia y África.
¿Qué tipos de eventos organizamos?
Actos Institucionales
Asambleas y Juntas de Accionistas
Convenciones
Cumbres de Alta Dirección
Entregas de Premios
Exposiciones y Ferias
Eventos Deportivos
Fiestas y Conmemoraciones
Inauguraciones
Eventos PR
Ruedas de Prensa
Shootings
Showrooms
Street Marketing
Incentivos
Servicios incluidos en la organización de eventos
Diseño
Creamos una imagen específica para su evento basada en la marca, el mensaje a transmitir y los objetivos a lograr.
Vídeos
El vídeo es sin duda una de las herramientas de contenidos más potentes para comunicarse con los asistentes.
Escenografía y decoración
Sumergimos al asistente en un mundo que respira tu marca. Un mundo que pueda ver y tocar. El más mínimo detalle cuenta para reforzar el mensaje.
Servicios Audiovisuales
Ponemos a disposición de nuestros clientes lo último en innovación de imagen y sonido para crear el ambiente perfecto para el evento.
Mobiliario
Todo lo que puedas necesitar para que los asistentes al evento se sientan cómodos, sorprendidos…
Catering
Sabor y buen gusto. En todos los sentidos, la guinda para su evento.
Nuevas Tecnologías
La digitalización del evento ofrece innovadores soportes que aportan al asistente una experiencia diferencial y a nuestros clientes, datos que enriquecen su estrategia.
Contenido
Todo evento cuenta una historia. Con el argumento adecuado esa historia toma cuerpo y fuerza para hacerla aún más atractiva: escaletas, guiones, espectáculos, gamificación…
Control de accesos
Contamos con métodos de acceso al evento rápidos y seguros, para garantizar que todo el mundo esté donde debe cuando debe.
Personal
Azafatas, asistentes y personal cualificado para atender y potenciar la experiencia de los asistentes.
Desarrollo web 
Campaña SEM 
Gamificación 
Monitorización y Métricas 
Big Data 
Realidad Virtual 
Conectividad 
Microlocalización